保函的主要当事人
申请人：是向担保人申请开立保函的一方，通常是在商务交易或经济活动中需要提供担保的主体，如在工程建设项目中，承包商可能是申请银行开具保函的申请人，以保证其按照合同约定履行义务。
担保人：也称保证人，是开立保函的一方，一般为银行、保险公司或专业担保机构等。担保人凭借自身的信用和资金实力，向受益人承诺在申请人未能履行其义务时，承担相应的付款或赔偿责任。
受益人：是保函的权益人，即有权根据保函的规定向担保人提出索赔要求的一方。在不同的业务场景中，受益人可以是买方、业主、债权人等。
对申请人的作用：有助于其顺利参与各类经济活动。在许多交易中，对方可能要求提供担保以降低风险，申请人通过提供保函，可以满足对方的要求，增强自身在交易中的信用度，从而更容易获得合同、订单等商业机会。
合同约定：预付款保函是为保障基础交易合同中预付款的而设立的，合同双方可根据交易的具体安排和需求，在合同中约定预付款保函的期限。比如在大型设备采购合同中，双方可根据设备生产周期、运输时间等因素，协商确定预付款保函的期限。
从风险保障角度看
预付款保函的核心作用是保障预付款的，确保在申请人未能按照合同约定使用预付款或履行相应义务时，受益人能够得到补偿。即使预付款已经使用完毕，但在项目执行过程中可能还存在其他与预付款相关的潜在风险，如因申请人原因导致项目中途停滞、质量不达标等情况，可能需要用预付款进行弥补或扣除相应款项，所以保函期限超过预付款使用期限能为受益人提供更的风险保障。