及时交单索汇:在货物出运后,应在信用证规定的交单期内,尽快将全套单据提交给指定银行进行议付或托收。同时,要关注银行的处理进度,及时与银行沟通,确保顺利收汇。
制单过程中对照审核:在制作每一份单据时,都要以信用证条款为依据,确保所填写的内容与信用证要求完全一致。例如,发票上的货物描述、数量、金额等必须与信用证中的描述一字不差;提单上的装运港、目的港、货物唛头、包装等信息也要与信用证相符。
提单审核:重点审核提单的托运人是否为出口商本人,收货人是否符合信用证规定,提单上的货物描述是否与发票等其他单据一致,提单的装运日期是否在信用证规定的装运期内,提单的签发人及签字是否有效,提单是否为清洁提单等。
保险单审核:检查保险单的被保险人是否正确,保险金额是否符合信用证要求,一般为发票金额的 110%,保险险别是否与信用证规定相符,保险单的签发日期是否不晚于提单的签发日期等。