银行保函是商业和金融交易中常用的工具，能够有效地降低风险，增强交易的性。通过了解银行保函的种类、申请流程、费用和注意事项，企业或个人在需要时可以顺利地申请并使用银行保函。对于自由职业者、企业主及大型项目承包商等，掌握如何办理银行保函是一个重要的财务管理能力。
根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。
保函的作用是什么？
保函的作用是为买卖双方提供信任和保障。对于买方来说，保函确保了卖方履行合同的义务，一旦卖方违约，可以通过保函向开立人索赔。对于卖方来说，保函向买方表明了自身的可靠性和承诺，增加了合作的信任度。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。